Signer un document Word ou PDF

Signature digitale 2
Signature digitale

Signature digitale

Signature électronique Vs signature manuscrite

La signature électronique est de plus en plus utilisée pour signer des documents entre particuliers ou au sein d’une société. La signature manuscrite prend souvent plusieurs minutes quand le document assigné compte une dizaine de pages. Lorsque l’on choisit la solution manuelle, vous devez ajouter fréquemment des éléments comme Lu et approuvé, des paraphes ou des dates. Avec le modèle électronique, le processus complet et rapide peut se faire à distance ou en face à face. L’outil universign.com vous aide à signer électroniquement en toute conformité.

Signature électronique

L’e-signature accélère vos processus !

Contrats de travail

Contrats de travail

01

Bons de livraison

Bons de livraison

02

Contrats de vente

Contrats de vente

03

Factures en ligne

04

Valeur légale

Signature électronique en France

La signature électronique justifie une transformation révolutionnaire garantissant gain de temps, économie et productivité. La France reconnaît en toute légalité l’e-signature depuis 2000.

L’ANSSI est l’organisme français créé par le décret de 2009. L’agence nationale contrôle et identifie les prestataires de services qui prennent en charge les certifications des prestataires de confiance. La valeur légale propre à la signature électronique est renforcée par l’eIDAS. L’objectif de cette innovation juridique entrée en vigueur le 1er juillet 2016 est de favoriser l’exploitation des usages numériques à travers l’Europe. La réglementation simplifie le déploiement en Europe de la signature électronique.

Règlement eIDAS

Types de signatures électroniques

Signature simple

Signature simple

Signature avancée

Signature avancée

Signature qualifiée

Signature qualifiée

Dématérialisation de données

Une démarche écoresponsable

Plateformes SaaS

Le principal avantage d’une plateforme Software-as-a-Service est que sa maintenance est réalisée automatiquement par la société gestionnaire du programme. Ces logiciels évoluent selon vos besoins.

Règlementation eIDAS

La réglementation eIDAS simplifie considérablement la gratuité des échanges de données des entreprises européennes ainsi que l’archivage légal des documents. Elle prévoit trois niveaux de sécurité.

Sécurité des documents

Il existe plusieurs techniques pour protéger vos documents électroniques : le chiffrement de PDF, le cryptage des documents numérisés, protection de flux documentaire, contrôle des accès…

Emails professionnels

Générateurs de signature mail

Difficile de trouver le générateur de signature mail gratuit. Cette difficulté peut être contournée en faisant appel aux générateurs de signature de courriel. La signature au format HTML enjolive la mise en forme du caractère gras, des couleurs, italiques, icônes, logos. citations… L’embellissement de l’engagement électronique est nombreux. Certains outils performants sont dotés de paramètres de personnalisation avancée. Pour faire signer vos documents, laissez-vous tenter par les générateurs de signature.

Double sécurisation

Sécuriser & accélérer les processus
de contractualisation

Gestion des contrats

Gestion des contrats

L’e-signature vise à signer des documents à distance, de manière sécurisée et légale.

Gain de temps

Gain de temps

Grâce à la signature électronique, vous pourrez fluidifier vos contrats et gagner du temps.

Réduction des coûts

Réduction des coûts

La signature électronique simplifie les processus et réduit vos coûts de gestion de 40 %.